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Publicado 25/11/2014

Blogueira dá dicas para otimizar o tempo e a produtividade

Blogueira dá dicas para otimizar o tempo e a produtividade

Com a correria do dia a dia, nem sempre temos tempo para planejar e organizar as nossas atividades, que envolvem casa, família, filhos, trabalho, amigos... Mas algumas dicas podem facilitar na hora de decidir o que merece mais atenção. O Vale@Informar conversou com a publicitária e escritora Thais Godinho, autora do blog ‘Vida Organizada’, que faz sucesso na internet ajudando leitores a priorizar tarefas e administrar sua rotina diária, conciliando melhor a vida pessoal com a profissional. Como estabelecer prioridades diárias em todas as áreas da nossa vida, seja em casa ou no trabalho? Primeiro, é necessário conhecer seus papéis e responsabilidades. Somente depois disso é que você pode parar e se perguntar o que é realmente importante para cada um deles. Nesse processo, você identificará atividades e projetos que sejam realmente significativos em cada área. Essas são as escolhas prioritárias. Tudo o que estiver fora desse escopo pode ser feito, mas não com a mesma prioridade. Em relação à produtividade, que ações podem nos ajudar a melhorar? Kafka, o escritor, dizia que um texto dele estava completo quando não podia tirar uma única vírgula dali, e não quando não conseguia colocar mais nada. Com a nossa vida, é a mesma coisa. Precisamos fazer aquilo que realmente não podemos tirar dela naquele momento. O que pode sair, deve sair. Podemos fazer tudo o que quisermos, mas não ao mesmo tempo. E, com o que sobra, devemos ter foco. Como organizar e planejar a parte orçamentária? Não existe muito segredo. Uma coisa que frequentemente funciona para todo mundo é estabelecer metas de curto prazo - trocar o carro, guardar R$ 10 mil na poupança, viajar para o exterior. Parece que nosso cérebro trabalha melhor quando estipulamos metas assim. Por fim, qual é a importância de se planejar no dia a dia?Sem planejamento, as pessoas simplesmente sobrevivem. Já acordam estressadas e cansadas, com muitas coisas na cabeça. Vivem em função das demandas que chegam por e-mail, das urgências, apagando incêndios dos outros. Ao fim do dia, estão frustradas, com a sensação de que o tempo passou e elas não investiram em nada realmente significativo em suas vidas. O que a organização traz é justamente isso: significado. A gente não passa o dia executando como baratas tontas, mas consegue definir prioridades, selecionar onde vai investir o tempo e focar no que for necessário. Confira dicas que podem fazer grande diferença no dia a dia - Estabelecer o que é prioridade; - Descartar o que for necessário, para focar apenas no que é inadiável; - Estipular metas para facilitar o planejamento; - Utilizar planilhas ou aplicativos de smartphones para controlar gastos.